II Forum Procurement Team Management

Warsztaty

dzień 0, 2 października 2018

SAP Ariba CPO Roundtable - II edycja

Rejestracja, lunch

Flag Welcome & SAP Ariba in Poland and Europe

Andreas Wagner, Vice President, SAP Ariba Middle & Eastern Europe

Flag Procurement 2025 - Global CPO Survey

Dr. Marcell Vollmer, Chief Digital Officer, SAP Ariba

Po co działom zakupów digitalizacja?

Badanie itelligence, SAP i Blue Business Media

Paweł Mamcarz, Dyrektor, SAP Ariba w Polsce

Grzegorz Górkiewicz, Senior Sales Representative, itelligence

Przerwa na kawę & networking

Guided Buying w Danfoss Polska

Prelegenta podamy wkrótce

Dostawca SAP Ariba Network - inspiracja Lyreco Polska

Prelegenta podamy wkrótce

Dyskusja roundtable: na jakim etapie jest cyfryzacja zakupów w polskich firmach?

Networking

Zakończenie dnia "0"

itelligence
SAP

GRA

Na rynku konkuruje kilka firm sprzedających... czas. Wynajmują one swoich ludzi na określony czas - niczym firmy prawnicze, agencje tłumaczy, itp.

Każda firma dysponuje na początku gry tymi samymi zasobami. Każda dostaje tyle samo "zamówień od klientów" na identyczną liczbę godzin pracy. Zapytania te są zróżnicowane - jedne wymagają od dostawcy znajomości angielskiego, a inne wiedzy technicznej. Gracze sami decydują, któremu ze swoich "wirtualnych pracowników" przydzielą to zadanie - optymalizując podział zadań i koszty ("pracownicy" mają różne pensje).

Zadań jest więcej niż zespół może wykonać, mają różną zyskowność, niektóre kolidują ze sobą. Gracze muszą więc ustalić priorytety - wszystkich zadań na pewno nie zrobią, a jeśli z czymś się spóźnią, zapłacą dotkliwe kary.

Dodatkową trudnością są zmiany w trakcie realizacji kontraktów, spóźnienia kooperantów, nagłe problemy...

Im więcej lepiej płatnych zadań zrealizuje grupa, tym więcej zarobi. Ale jeśli podejmie się zadań nieopłacalnych, spóźni się, nie wykorzysta efektywnie czasu swoich pracowników, albo nie poradzi z niespodziewaną zmianą, poniesie dotkliwe koszty i uzyska gorszy wynik...

Rodzaje decyzji jakie podejmują uczestnicy symulacji:

Planowanie i ustalanie priorytetów
  • Określenie celów, które grupa chce osiągnąć (w tym mierniki, oraz terminy ich realizacji - SMART)
  • Określenie kryteriów, na podstawie decydujemy czy zadanie jest priorytetowe czy nie
  • Ustalenie głównego planu działania w czasie gry, strategii dla gry
Przydzielanie zadań w zespole
  • Ustalenie, które zadania opłaca się przypisywać którym pracownikom (relacja przychodu z kontraktu do kosztu wynagrodzenia pracownika i kosztu wykorzystania innych zasobów)
  • Dzielenie zadań na poszczególnych pracowników w ramach realizowanych projektów, uwzględniając wyznaczone terminy i czasochłonność zadań
  • Planowanie rezerw (ludzi i czasu) na wypadek nieprzewidzianych zadań do przydzielenia
  • Dzielenie czasu pracowników pomiędzy czas na prace dla klientów, zadania bieżące i rozwój własny
Codzienne, operacyjne zarządzanie czasem
  • Przyjmowanie lub odrzucanie zleceń od klientów
  • Operacyjne planowanie zadań - kolejność, godziny...
  • Radzenie sobie z nagłymi zmianami
  • Optymalizacja wykorzystania czasu poprzez rezygnację ze zbędnych zadań (realizowanych tylko z przyzwyczajenia) i likwidowanie tzw. złodziei czasu

Blue Business Media
Biuro Kraków:
Blue Business Media Sp. z o.o.,
Kraków 31-031, ul. Berka Joselewicza 21c
tel: +48 12 350 54 06
Biuro Warszawa:
Blue Business Media Sp. z o.o. ,
Warszawa (02-713), ul. Płyćwiańska 3/3

BĄDŹ NA BIEŻĄCO:

© 2018 Blue Business Media